W każdej firmie istnieją powtarzalne, czasochłonne zadania, które można usprawnić dzięki automatyzacji. Dziś pokażę Ci, jak rozwiązać trzy popularne problemy, z którymi boryka się wielu przedsiębiorców, oszczędzając dziennie nawet 45 minut!
1. Problem: Automatyczne odpowiedzi na maile
Często otrzymujesz podobne zapytania od klientów, np. o godziny spotkań czy szczegóły zamówienia? Odpowiadanie na każdy mail ręcznie może być męczące. Dzięki Make możesz:
Pobierać treści maili.
Przetwarzać je za pomocą sztucznej inteligencji (ChatGPT).
Generować unikalne, ale spójne odpowiedzi.
Jak to zrobić?
Połącz Make z Gmail: Użyj triggera, aby nasłuchiwać nowych wiadomości w wybranym folderze.
Dodaj AI do procesu: Wykorzystaj ChatGPT do stworzenia odpowiedzi. Możesz zaprojektować prompt tak, aby generował treści dopasowane do Twojego stylu komunikacji.
Wyślij odpowiedź: Automatycznie odeślij maila z wygenerowaną treścią.
Korzyść: Klienci otrzymują odpowiedź szybko i profesjonalnie, a Ty oszczędzasz czas.
Czy na koniec miesiąca gromadzisz faktury do księgowości? Przenoszenie załączników ręcznie może być uciążliwe. Dzięki automatyzacji możesz zebrać wszystkie potrzebne pliki jednym kliknięciem.
Krok po kroku:
Nasłuchuj nowych wiadomości: Skonfiguruj Make, aby wykrywał maile z fakturami (np. od określonego nadawcy lub z wybranym tematem).
Zapisz załączniki: Ustaw, aby każdy załącznik był automatycznie przesyłany do odpowiedniego folderu w Google Drive.
Literacja załączników: Jeśli mail zawiera wiele załączników, Make rozdzieli je i zapisze osobno.
Efekt: Twoje faktury zawsze trafiają do odpowiedniego miejsca, gotowe do wykorzystania przez księgowość.
Ręczne przenoszenie setek odpowiedzi z formularzy do arkuszy może zająć godziny. Dzięki Make możesz zrobić to automatycznie.
Jak to działa?
Połącz Google Forms z Make: Ustaw Make, aby nasłuchiwał nowych odpowiedzi w formularzu.
Dodaj dane do arkusza: Każda nowa odpowiedź automatycznie wypełni kolejną linię w Google Sheets.
Opcjonalne powiadomienia: Możesz ustawić dodatkowe powiadomienia, np. na Telegramie, informujące o nowych wpisach.
Rezultat: Wszystkie dane trafiają do arkusza w czasie rzeczywistym, bez Twojej ingerencji.
Dlaczego warto automatyzować z Make?
Korzyści:
Oszczędność czasu: Codzienne zadania, które zajmowały godziny, teraz wykonasz w kilka minut.
Redukcja błędów: Automatyzacja eliminuje ryzyko ludzkich pomyłek.
Skalowalność: Możesz łatwo dostosować procesy do większej liczby danych.
Przykładowe zastosowania:
Odpowiadanie na pytania klientów.
Organizacja danych w arkuszach.
Automatyczne przetwarzanie plików i załączników.
Make to narzędzie, które zmienia sposób zarządzania czasem i zadaniami. Dzięki prostym procesom automatyzacji możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne, jednocześnie zwiększając efektywność swojej pracy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji i poznać kolejne rozwiązania, zasubskrybuj nasz kanał i obserwuj nasz blog. Już niedługo podzielę się kolejnymi pomysłami na ułatwienie codziennej pracy!
Przez ograniczony czas oferujemy BEZPŁATNY dostęp do lekcji, w której nauczysz się automatyzacji pisania na bloga